Der BriefButler ist eines der neusten Produkte der Hürlimann Informatik. Die Hürlimann Informatik ist seit diesem Jahr Wiederverkäuferin des BriefButlers (https://www.hi-ag.ch/neue-strategische-partnerschaft-digitaler-briefversand).
Der BriefButler kann in allen Organisationen eingesetzt werden und dient zur Vereinfachung des Postversandes. Vertrauliche Dokumente wie z.B. Strafregisterbescheinigungen, Lohnabrechnungen, Meldebestätigungen, Rechnungen, wichtige Briefe und natürlich auch die Tagespost können sicher dual (elektronisch oder in physischer Form) versendet und empfangen werden.
Integration von BriefButler bei der Hürlimann Informatik
Die Hürlimann Informatik entschied sich nicht nur dazu, den BriefButler ihren Kunden anzubieten, sondern auch dafür diesen selbst einzusetzen.
Mit dem BriefButler werden die Lohnabrechnungen der Mitarbeitenden der Hürlimann Informatik versendet. Durch die einfache Integration in das Lohnprogramm von HISoft (Eigenentwicklung der Hürlimann Informatik) werden die Lohnabrechnungen per Mausklick versendet. Der Mitarbeitende kann selbst wünschen, ob die Zustellung via E-Mail oder in Papierform erfolgen soll. Roman Hagenbuch, Teamleiter Kundenbetreuung HISoft, war für diese Implementation in HISoft verantwortlich. Die gemachten Erfahrungen mit BriefButler überzeugen in jedem Punkt.
Die Zustellung der Lohnabrechnungen übernimmt Brigitte Jutzeler, Personalverantwortliche der Hürlimann Informatik. Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Zugangspasswort und kann so sein Dokument sicher abholen. Falls der Mitarbeitende das Dokument nicht innert einer bestimmten Zeit abholt, wird die Lohnabrechnung automatisch auf dem herkömmlichen Weg (durch die Post) an die angegebene Post-Adresse zugestellt.
Das sagen die Mitarbeitenden
Brigitte Jutzeler, Personalverantwortliche:
«Die digitale und die physische Zustellung der Lohnabrechnungen mit BriefButler funktionieren einwandfrei! Durch die Einfachheit des Versandes spare ich wertvolle Zeit und auch allfällige Portokosten. Es freut mich, dass ich mit gutem Gewissen sagen kann, dass alle Lohnabrechnungen sicher ankommen. Den BriefButler kann ich jeder Gemeinde, Schule, KMU oder Grossunternehmung empfehlen!»
Roman Hagenbuch, Teamleiter Kundenbetreuung HISoft:
«Die Implementation des BriefButlers in unsere Software HISoft verlief unkompliziert und konnte dadurch schnell umgesetzt werden. Auch die Zusammenarbeit mit der hpc DUAL war für mich sehr angenehm und konstruktiv. Ich bin der Ansicht, dass wir mit dem BriefButler unseren Kunden eine ganz neue Möglichkeit für den sicheren dualen Briefversand anbieten können.»